新生档案是学生在校期间的重要记录材料，也是未来求职、升学的重要参考依据。为保障归档整理工作顺畅、档案准确，根据各项档案管理规定，我院学生档案服务中心提前规划、精心组织，与各班班长团支书紧密联系，前后历时近1个月的时间组织开展了多次档案整理工作，一是对24级新生高中档案进行查漏补缺，联系新生补齐相应材料，二是整理新生入学材料，组织填写入学登记表。
在档案整理过程中，我院及时处理档案审核中发现的问题，如档案未密封或材料缺失等，均及时告知学生并要求其将档案退回原档案管理单位审查无误、密封完整后，再按流程办理接收与审查，在各位新生的大力配合下，档案整理工作得以顺利推进。
11月12日，在刘双老师的带领下，我院在湖南工业大学档案馆进行了24级新生档案的转交，完成了18个新生班级的档案归档工作，共计712份新生档案已全部入库档案馆。
此次新生档案整理工作的顺利完成，不仅为学生在校期间查阅档案提供了极大便利，也进一步保障了学生档案的完整性和安全性。未来，我院将继续加强对学生档案的管理，推动档案管理服务体系的持续优化和完善，为广大学子提供更加优质、高效的档案管理服务。
