又值一年毕业季,为确保我院2024届毕业生学籍档案转递工作的顺利进行,5月24日,在我院档案专干曹凯丽老师的指导下,学院档案服务中心学生干部成功组织2024届毕业班主要学生干部于土木楼511教室,就毕业生档案转递工作进行相关安排与指导。
会议伊始,曹凯丽老师向毕业班主要学生干部强调了档案转递工作的重要性,结合以往的经验和学校档案工作的新要求着重说明了本次档案转递的注意事项并现场答疑,希望各位毕业生们能够按照学校的要求与流程,认真配合学院顺利完成档案转递工作。
随后,由档案服务中心的学生干部姚佳昌、杨明喜先后介绍了关于档案转递的网上信息填报以及毕业生登记表填写说明,从档案的转递类别、如何办理调档函到具体的注意事项等进行了详细而全面的讲解,并发放了毕业生登记表,提醒班干们及时传达会议内容给班上同学,后续问题工作群一一答疑。
我院本次关于2024届毕业生档案转递工作指导会的顺利举办,不仅为下个月正式的档案转递工作奠定了坚实的基础,也彰显了我院对于毕业生档案转递工作的高度重视和精心组织。相信在我院与2024届毕业生们的共同配合下,档案转递工作定能圆满完成,为毕业生档案保驾护航。