2024届学生即将毕业离校,为了确保我院2024届毕业生学籍档案的完整、准确与安全,4月2日,我院档案专干曹凯丽老师带领学院学生档案服务中心学生干部前往学校档案馆顺利完成358份2024届毕业生档案清查整理工作。
毕业生档案是记录学生主要学习工作经历、德育考核、政治表现、奖励惩戒等情况的重要文字材料,与毕业生的升学、就业、入伍、出国、创业等密切相关,关系到每一名毕业生的切身利益。
为确保档案整理工作准确无误地进行,档案志整理过程中,在曹凯丽老师的指导下,档案服务中心的干事们采取分组的方式,严格按照学校档案馆的有关规定,对毕业生档案进行了详细的审核、整理,按档案目录名称、份数及顺序,对档案内实际材料逐一进行核实、发现问题,及时处理,避免材料少装、错装等问题的发生,确保毕业生的档案清查工作有序完成。
本次2024届毕业生档案整理工作,真正做到了“应归尽归”,不仅确保了毕业生学籍档案的完整性,更保障了毕业生的切身利益,为毕业生更好的求职或继续学习深造提供了保障。