关于进一步加强和规范审核评估相关工作的通知
各二级学院、职能部门:
为做好9888拉斯维加斯网站11月19日至23日的审核评估工作,现将专家模拟评估提出的意见,结合各学院、部门的实际,特对几项特别需要改进的工作,提出如下要求。
一、专家访谈
1、被访谈前,院长要学习学校自评报告、质量报告、教师宣传手册,以及学院自评报告等材料;职能部门正职要学习学校自评报告、教师宣传手册、本单位近三年工作计划和总结等材料。
2、各学院院长被访谈前要做好PPT,汇报内容包括办学思路与理念、主要成绩与亮点、存在的主要问题和拟采取的改进措施。职能部门正职被访谈前准备好文字稿或PPT,汇报内容要围绕本部门如何服务本科教学工作进行交流,包括思路、做法、成效、问题及改进措施。对专家可能提出的问题,要精心准备,做好预案。
3、专家一对一访谈时,被访谈对象要端庄大方、言行得体,相关人员不得围观、议论。
二、走访、座谈
1、走访、座谈对象要分别熟悉学校自评报告、学院自评报告、教师宣传手册、学生宣传手册。
2、各学院、职能部门要召开形式多样的培训会、知识竞赛、模拟走访座谈等活动,针对出现的问题,提出改进的措施。
3、被走访对象要熟悉各自工作内容,交谈切忌漫无边际,要条理清楚、对答如流。座谈会要精心组织,做到发言积极主动,会议不冷场、气氛活跃。
三、文化氛围营造
1、各学院分管科研副院长要准备、安排好评估期间的学术报告会;分管学生工作的副书记要安排好评估期间的学生文体活动,要组织学生评估知识培训、开展文明寝室评比、课堂远离手机活动。
2、宣传部要加大宣传力度,营造迎评氛围,使全体中层干部、教师、学生进入迎评状态;要指导各学院结合自身实际开展评估适度宣传,增添学院的文化元素;要做好校园文化氛围的营造工作,要有展示正能量的载体和形式。
四、校园环境卫生和安全工作
1、各学院要全面清理、上报公共区的安全隐患、公共卫生问题,后勤处、保卫处要以精细化管理和全面服务为宗旨,逐项做好专家进校前的整改工作。
2、各学院分管学生的副书记要做好对学生行为的宣传教育工作,做到不乱丢垃圾,不带饭盒、零食进课堂。
3、后勤处要对公共区设施进行全面清查,对有碍观瞻、影响形象的设施、区域,进行全面整改。保卫处要做好交通安全教育,确保车流顺畅,校园安全有序。
五、其他未尽事宜
各学院、职能部门要按照各自上交的整改方案,按照时间节点,落实责任清单,有条不紊地做好专家进校前的各项工作。11月上旬学校迎评工作组将对照各二级单位的整改方案逐项检查,确保各项举措落实到位。
审核评估领导小组办公室
2017、10、23